Reflex Blue koppeling & Notificatiesysteem — Voortgang

Wat we voor je hebben gebouwd

De oude koppeling met Aaeron/OMS via FTP-bestanden is vervangen door een directe, realtime verbinding met Reflex Blue, die nu in productie draait. De webshop rekent niet meer zelf uit wat leverbaar is — Reflex Blue bepaalt prijzen, afleverdata en beschikbaarheid, en de webshop neemt dat over. Hieronder lees je wat er al staat en wat er nog wordt afgerond.

Opgeleverd, getest en goedgekeurd — 14 onderdelen

✓
Fundament van de koppeling
De beveiligde verbinding met Reflex Blue, inclusief automatisch opnieuw inloggen en het netjes omgaan met drukte op de lijn.
✓
Realtime meldingen vanuit Reflex (webhooks)
Reflex stuurt direct een seintje bij wijzigingen. De webshop verwerkt dat zonder dubbele of dubbele verwerking.
✓
Artikelen & leveranciers synchroniseren
Productgegevens en leveranciersinformatie blijven automatisch gelijk met Reflex Blue.
✓
Klanten & klantgroepen synchroniseren
Debiteuren en hun groepsindeling lopen automatisch mee met de administratie in Reflex.
✓
Prijzen rechtstreeks uit Reflex
Klantprijzen worden realtime opgehaald, met een tijdelijke overbrugging vanuit de oude OMS-prijzen waar nodig.
✓
Afleverdata uit Reflex Blue
De webshop toont de leverdata die Reflex doorgeeft, in plaats van zelf te rekenen.
✓
Bestellingen naar Reflex
Orders worden vóór bevestiging aan de klant in Reflex geplaatst, inclusief het splitsen op afleverdatum.
✓
Order-updates terug naar de webshop
Wijzigingen aan een order in Reflex komen automatisch terug in de webshop, met een controle of alles klopt.
✓
Geleverde aantallen op orderregels
De daadwerkelijk geleverde hoeveelheden worden correct getoond per orderregel.
✓
Facturen ophalen
Facturen en bijbehorende PDF's worden vanuit Reflex opgehaald en beschikbaar gemaakt in de webshop.
✓
Klantroutes ophalen
De leverroutes per klant worden uit Reflex overgenomen, basis voor correcte leverdagen.
✓
Volume & snelheidslimieten afgestemd
Het aantal aanvragen blijft binnen de afspraken met Reflex, ook bij piekdrukte.
✓
Cruciale verwerkingsfix
Een blokkerend punt voor de overgang is opgelost: de meldingen vanuit Reflex worden nu volledig en betrouwbaar opgehaald.
✓
Test- en acceptatieomgeving
Een aparte omgeving waarin alles veilig getest en samen doorlopen kan worden vóór livegang.

Loopt nu — afronding & controle — 3 onderdelen

Routedagen & bestellijst-sync — ligt bij Anton op acceptatie
De leverroutes per klant en het synchroniseren van de vaste bestellijsten staan klaar op de acceptatieomgeving en liggen nu ter beoordeling bij Anton. Kan vandaag (23 juni) in productie na akkoord.
Correctie gewenste leverdatum bij afrekenen
Een door de klant bewust later gekozen leverdatum werd soms teruggezet. Opgelost en getest; klaar om naar productie. (Gemeld door Anton, order 1077717.)
Doorlopende afstemming met Reflex Systems
De lopende coördinatie van openstaande besluiten en de nog te ontsluiten voorraad-API (zie aandachtspunt hieronder).

Nog gepland vóór livegang — 5 onderdelen

○
Voorraad-logica op productpagina's
Onderscheid tussen voorraadartikelen en bestelartikelen correct tonen aan de klant. Hangt samen met het aandachtspunt hieronder.
○
Facturen automatisch blijven ophalen
De facturen-koppeling omzetten naar een doorlopende automatische verversing.
○
Afleverdata-veld opschonen
Een technische opruiming zodat afleverdata consistent en toekomstvast worden vastgelegd.
○
Beslissing behoud receptkaarten & productafbeeldingen
Bepalen welke bestanden (receptkaarten, specificaties, afbeeldingen) we blijven beheren naast Reflex.
○
Opschoonschema controleren
Nagaan of er een automatische opruiming van oude gegevens nodig is.

Eén openstaand aandachtspunt: voorraad via de API

Reflex Blue geeft op dit moment nog niet door hoeveel van een artikel op voorraad is, en kan een bestelling niet deels eerder leveren (bijvoorbeeld 50 morgen, 50 volgende week). Dit ligt bij Reflex Systems en wordt op managementniveau besproken. Het raakt vooral de manier waarop voorraad op de productpagina's getoond wordt. We houden je op de hoogte zodra Reflex hierover duidelijkheid geeft.

Wat Anton nu concreet kan testen

De routedagen, de bestellijst-sync en de leverdatum-correctie staan klaar op de acceptatieomgeving. Hieronder per onderdeel wat je kunt nalopen voordat het naar productie gaat (kan vandaag, 23 juni, na akkoord). Het mooiste is om dit met een paar echte klant- en orderscenario's te doen.

Routedagen per klant

Open een paar debiteuren met verschillende leverroutes.
Controleer of de leverdagen kloppen met de route zoals die in Reflex staat.
Let op klanten met een afwijkende of recent gewijzigde route.

Goed als: de leverdagen matchen met Reflex.

Bestellijst-synchronisatie

Kies een klant met een ingevulde vaste bestellijst.
Controleer of de juiste artikelen en aantallen op de lijst staan.
Plaats een test-order vanaf de bestellijst en kijk of die klopt.

Goed als: de lijst overeenkomt met de bestelpatronen in Reflex.

Gewenste leverdatum bij afrekenen

Vul een winkelwagen en kies bewust een latere leverdatum.
Reken af en open de bevestiging van de order.
Controleer dat de gekozen datum blijft staan, niet wordt teruggezet.

Goed als: de latere datum bewaard blijft (was de bug in order 1077717).

Iets gevonden dat niet klopt? Geef het door met de klantnaam of het ordernummer en wat je verwachtte versus wat je zag. Dan kunnen we het gericht nakijken voordat het naar productie gaat. Kom je niets tegen, dan kan het vandaag (23 juni) live.

Wanneer kan het notificatiesysteem live?

Het notificatiesysteem is technisch klaar: het beheer, de meldingen in de webshop, het paneel met prijsalarm en de e-mailmeldingen zijn gebouwd, getest en met je doorlopen. We activeren het in twee fasen, zodat klanten een rustige overgang krijgen.

Fase 1 · deze week

Handmatige notificaties

Zelf notificaties opstellen, inplannen en versturen — aanbiedingen, nieuwe artikelen, mededelingen. Volledig onder eigen regie. De laatste kleine tekst- en weergavepunten worden nu verwerkt.

Streven: activeren donderdag 25 t/m maandag 29 juni

Fase 2 · kort daarna

Automatische notificaties

Meldingen die automatisch ontstaan uit prijswijzigingen, nieuwe artikelen en aanbiedingen. Deze zetten we pas aan zodra de handmatige fase een paar dagen rustig draait, zodat we de stroom gecontroleerd kunnen aanzetten.

Aangezet na een stabiele fase 1

In één zin: we streven ernaar de handmatige notificaties deze week (do 25 – ma 29 juni) te activeren; het automatische deel volgt zodra dat stabiel draait.

De planning, op volgorde

Wat er al draait en wat er de komende dagen achter elkaar in productie gaat.

Reflex Blue koppeling — live in productie

Verbinding, artikelen, klanten, prijzen, afleverdata, orders en facturen draaien live. De oude OMS/FTP-koppeling is vervangen.

Vandaag, dinsdag 23 juni — routedagen & bestellijst-sync naar productie

Staan klaar op acceptatie en liggen ter beoordeling bij Anton. Na akkoord kunnen ze vandaag nog live. Ook de leverdatum-correctie volgt richting productie.

Do 25 – ma 29 juni — notificatiesysteem activeren

Streven: handmatige notificaties aanzetten tussen donderdag 25 en maandag 29 juni. Daarna gefaseerd de automatische meldingen.

Daarna — resterende onderdelen

Voorraad-weergave (afhankelijk van Reflex), automatische facturen en de laatste opschoonpunten.

De Reflex Blue koppeling
draait. De laatste loodjes.