Reflex Blue koppeling & Notificatiesysteem — Voortgang

Wat we voor je hebben gebouwd

De oude koppeling met Aaeron/OMS via FTP-bestanden is vervangen door een directe, realtime verbinding met Reflex Blue, die nu in productie draait. De webshop rekent niet meer zelf uit wat leverbaar is — Reflex Blue bepaalt prijzen, afleverdata en beschikbaarheid, en de webshop neemt dat over. Hieronder lees je wat er al staat en wat er nog wordt afgerond.

Opgeleverd, getest en goedgekeurd · 17 onderdelen

✓
Fundament van de koppeling
De beveiligde verbinding met Reflex Blue, inclusief automatisch opnieuw inloggen en het netjes omgaan met drukte op de lijn.
✓
Realtime meldingen vanuit Reflex (webhooks)
Reflex stuurt direct een seintje bij wijzigingen. De webshop verwerkt dat zonder dubbele of dubbele verwerking.
✓
Artikelen & leveranciers synchroniseren
Productgegevens en leveranciersinformatie blijven automatisch gelijk met Reflex Blue.
✓
Klanten & klantgroepen synchroniseren
Debiteuren en hun groepsindeling lopen automatisch mee met de administratie in Reflex.
✓
Prijzen rechtstreeks uit Reflex
Klantprijzen worden realtime opgehaald, met een tijdelijke overbrugging vanuit de oude OMS-prijzen waar nodig.
✓
Afleverdata uit Reflex Blue
De webshop toont de leverdata die Reflex doorgeeft, in plaats van zelf te rekenen.
✓
Bestellingen naar Reflex
Orders worden vóór bevestiging aan de klant in Reflex geplaatst, inclusief het splitsen op afleverdatum.
✓
Order-updates terug naar de webshop
Wijzigingen aan een order in Reflex komen automatisch terug in de webshop, met een controle of alles klopt.
✓
Geleverde aantallen op orderregels
De daadwerkelijk geleverde hoeveelheden worden correct getoond per orderregel.
✓
Facturen ophalen
Facturen en bijbehorende PDF's worden vanuit Reflex opgehaald en beschikbaar gemaakt in de webshop.
✓
Klantroutes ophalen
De leverroutes per klant worden uit Reflex overgenomen, basis voor correcte leverdagen.
✓
Volume & snelheidslimieten afgestemd
Het aantal aanvragen blijft binnen de afspraken met Reflex, ook bij piekdrukte.
✓
Cruciale verwerkingsfix
Een blokkerend punt voor de overgang is opgelost: de meldingen vanuit Reflex worden nu volledig en betrouwbaar opgehaald.
✓
Test- en acceptatieomgeving
Een aparte omgeving waarin alles veilig getest en samen doorlopen kan worden vóór livegang.
Routedagen & bestellijst-sync
De leverroutes per klant en het synchroniseren van de vaste bestellijsten. Beoordeeld door Anton en doorgezet naar productie.
Correctie gewenste leverdatum bij afrekenen
Een door de klant bewust later gekozen leverdatum werd soms teruggezet. Opgelost en live. (Gemeld door Anton, order 1077717.)
Receptkaarten, productspecificaties & afbeeldingen
Deze bestanden blijven we naast Reflex beheren via de bestaande koppeling. De synchronisatie draait door en is niet afhankelijk van Reflex.

Loopt nu · 1 onderdeel

Doorlopende afstemming met Reflex Systems
De lopende coördinatie van openstaande besluiten en de verdere invulling van de voorraadkoppeling (zie hieronder).

Nog gepland · 4 onderdelen

○
Voorraad-logica op productpagina's
De werkelijke voorraadstand uit Reflex gebruiken in de afleverindicatie, en bij een tekort de bestelling automatisch over meerdere leverdata verdelen. Zie hieronder.
○
Facturen automatisch blijven ophalen
De facturen-koppeling omzetten naar een doorlopende automatische verversing.
○
Afleverdata-veld opschonen
Een technische opruiming zodat afleverdata consistent en toekomstvast worden vastgelegd.
○
Opschoonschema controleren
Nagaan of er een automatische opruiming van oude gegevens nodig is.

Voorraad: in ontwikkeling aan onze kant

Bijgewerkt op 8 juli 2026. In een eerdere versie van deze pagina stond dat Reflex Blue de voorraadstanden nog niet doorgeeft en dat dit bij Reflex Systems lag. Dat klopt niet. Reflex levert de voorraadinformatie wel degelijk aan; de webshop gebruikt die op dit moment nog niet. Het ontwikkelpunt ligt dus bij ons.

Op 8 juli is met De Waal besloten hoe dit gaat werken. Bestelt een klant meer dan er beschikbaar is, dan houdt de webshop de bestelling niet tegen, maar verdeelt hem automatisch over de eerstvolgende mogelijke leverdata, met een duidelijke melding vooraf. De klant blijft aantallen niet zien: alleen of iets leverbaar is, en wanneer.

De uitrol gebeurt gefaseerd, te beginnen met een klein aantal artikelen bij één leverancier. Een voorwaarde is dat de voorraadstanden in het ERP kloppen; een onjuiste stand tonen is schadelijker dan geen stand tonen. Een tijdsinschatting volgt zodra duidelijk is hoe Reflex de standen per leverdatum aanlevert.

Wat er sinds 22 juni live is gegaan

De drie onderdelen die eind juni ter beoordeling klaarstonden, zijn inmiddels doorgezet naar productie. Hieronder per onderdeel wat er draait en waaraan je kunt zien dat het goed gaat.

Routedagen per klant

De leverdagen van elke debiteur volgen nu de route zoals die in Reflex staat, ook bij afwijkende of recent gewijzigde routes.

Live sinds eind juni.

Bestellijst-synchronisatie

De vaste bestellijsten komen overeen met de bestelpatronen in Reflex, inclusief de juiste artikelen en aantallen.

Live sinds eind juni.

Gewenste leverdatum bij afrekenen

Kiest een klant bewust een latere leverdatum, dan blijft die staan en wordt hij niet teruggezet. Dit was de bug in order 1077717.

Opgelost en live.

Kom je iets tegen dat niet klopt? Geef het door met de klantnaam of het ordernummer en wat je verwachtte versus wat je zag. Dan kijken we het gericht na.

Het notificatiesysteem draait

Het beheer, de meldingen in de webshop, het paneel met prijsalarm en de e-mailmeldingen zijn gebouwd, getest en in productie genomen. De activering gebeurt in twee fasen, zodat klanten een rustige overgang krijgen.

Fase 1 · live

Handmatige notificaties

Zelf notificaties opstellen, inplannen en versturen: aanbiedingen, nieuwe artikelen, mededelingen. Volledig onder eigen regie.

Live sinds 2 juli 2026

Fase 2 · volgt

Automatische notificaties

Meldingen die automatisch ontstaan uit prijswijzigingen, nieuwe artikelen en aanbiedingen. Deze worden gefaseerd aangezet nu de handmatige fase stabiel draait.

Aangezet na een stabiele fase 1

In één zin: de handmatige notificaties zijn sinds 2 juli live; het automatische deel wordt gefaseerd aangezet.

De Reflex Blue koppeling
draait. De laatste loodjes.